Bei den allermeisten Finanzbuchhaltungsschnittstellen handelt es sich im Individualschnittstellen mit einem festgelegten und durch den Kunden bezahlten Leistungsumfang. Planen Sie, neue in VM verfügbare Rechnungstypen einzusetzen (z.B. Online-Rechnungen, Crossmedia-Rechnung oder Sammelrechnung Typ B), so muss in jedem Fall vorab geprüft werden, ob die FiBu-Schnittstelle diese Rechnungstypen verarbeiten kann. Andernfalls ist eine Anpassung durch den Hersteller muellerPrange erforderlich.

Bei DEP handelt es sich um die sogenannte Data Execution Prevention (oder "Datenausführungsverhinderung"), die im Zusammenspiel mit der 4D-Datenbank, auf der VM basiert, zu Problemen führen kann. Wenn der 4D Client oder der 4D Server sich sofort nach dem Start beendet, schalten Sie DEP in die Einstellung "Datenausführungsverhinderung nur für erforderliche Windows-Programme und -Dienste aktivieren". Sie finden die Einstellung unter Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> System -> Registerkarte "Erweitert" -> Schaltfläche "Einstellungen" im Bereich Systemleistung -> Registerkarte "Datenausführungsverhinderung".
Übrigens: DEP gibt es nur für Windows 2003 Server und Windows XP mit ServicePack 2.

Seit VM-Version 2005 Sommer können Sie Belegetiketten für eine beliebige Auswahl von Redaktionellen Erwähnungen drucken. Allerdings werden als Belegadressen nur diejenigen Adressen verwendet, die per Zusatzbelegliste mit der jeweiligen Redaktionellen Erwähnung verknüpft sind. Wenn Sie also dem Inserenten ein Belegheft schicken wollen, müssen Sie eine entsprechende Zusatzbelegliste anlegen und den Inserenten, gegebenenfalls nebst Ansprechpartner, dort eintragen.

Sind einem Kontaktbericht bei den Empfängern eine oder mehrere Verteilerlisten zugeordnet, so werden die einzelnen Namen der Empfänger nur ausgedruckt, wenn in den Allgemeinen Einstellungen die Option Verteilerlisten beim Drucken in Einzeladressen auflösen (in der Gruppe Kontaktberichts-Optionen) gesetzt ist.

Was tun Sie, wenn Sie eine E-Mail mit einer Adressinformation erhalten, die Sie in den VM einpflegen müssen? Richtig! Sie kopieren den gewünschten Inhalt einfach über die Zwischenablage in das gewünschte Feld in VM. Aber Vorsicht! Achten Sie darauf, dass Sie keine Zeilenumbrüche mitkopieren, wie in folgender Abbildung zu sehen ist:

So nicht!


Markieren Sie wirklich nur den Text, den Sie einfügen wollen.
So ist es richtig!


Markieren Sie den Text wie in der oberen Abbildung zu sehen und setzen ihn in VM ein, so bekommen Sie Probleme, wenn Sie z.B. für ein Mailing Adressen aus dem VM exportieren. Dann haben Sie nämlich an unerwünschter Stelle mitten in der Adresse einen Zeilenumbruch und damit im Export eine neue Zeile für alle Angaben, die bei der Adresse nach diesem Zeilenumbruch kommen.
Haben Sie in Altdatenbeständen solche fehlerhaften Datensätze, lassen sich die überflüssigen Zeilenumbrüche i.d.R. durch ein Skript einfach entfernen. Melden Sie sich einfach, wenn Sie Bedarf haben.

Auf den Webseiten des Deutschen Druckers findet sich eine sehr lesenswerte Übersicht über Redaktionssysteme als PDF. VM arbeitet im übrigen bereits heute mit einer Vielzahl solcher Systeme elegant zusammen.

Suchen Sie über die Standardsuchmaske der Buchungen nach Vertretern, so wird erst einmal nur nach dem Kundenvertreter gesucht.



Ab der Sommerversion des VM2005 können Sie nun über die Option "Nur KU" steuern, ob Sie nach allen Vertretern aus der Auftragsbestätigung (Option deaktiv) oder tatsächlich nur nach dem Kundenvertreter (Option aktiv) suchen wollen.
Für alle älteren Versionen bleibt nur der Weg über den Sucheditor.

Es kommt immer wieder einmal vor: Sie starten ein neues Objekt und fakturieren die ersten Rechnungen dafür. Beim Ausdruck merken Sie dann, dass keine Legende vor der Rechnungsnummer steht und der Schlusstext mit den Zahlungsbedingungen fehlt. Was ist passiert? Ganz einfach: Sie haben vergessen, die Rechnungstexte anzulegen (Bereich VM-A Stamm, Menü Formulare). Bedenken Sie, dass Sie für jede Kombination aus Objekt, Zahlungsmodus und Sprache einen passenden Rechnungstext benötigen! Wenn Sie mit Abschlussabrechnungen arbeiten, müssen Sie zusätzlich noch die entsprechenden Abschluss-Rechnungstexte einpflegen (ebenfalls zu finden unter Bereich VM-A Stamm, Menü Formulare).

VM switch, die Integration von InDesign CS2 und Quark XPress 6.5 für die Erfassung von Kleinanzeigen und gestalteten Anzeigen, steht in VM2005 für Mac OS X zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie beim deutschen Distributionspartner, der muellerPrange GmbH & Co. KG, oder der Dieter Scheibenzuber EDV-Beratung.

Apple hat auf der Macworld in San Francisco neue Rechner mit Intel-Prozessoren vorgestellt, die teilweise sofort, teilweise ab Ende Februar lieferbar sind. 4D hat in einer Presseerklärung seine Unterstützung für diese neue Plattform erklärt, allerdings noch nicht näher spezifiziert, welche Versionen kompatibel sind oder sein werden. Für die Mac-Anwenderschaft bedeutet das erst einmal warten, bis es weitere Informationen gibt.