Durch eine Änderung in der Sonderkosten-Stammdatentabelle ab VM-Version 2005_168 ist es notwendig geworden, dass jede Sonderkostenart innerhalb eines Objekts eine eigene Art zugewiesen bekommt. Begeben Sie sich dazu in den Bereich VM-A Stamm -> Menü Anzeigen -> Eintrag "Sonderkosten-Arten". Überprüfen Sie dort, dass jede Sonderkostenart innerhalb eines Objekts einen unterschiedlichen Eintrag in der Spalte "Art" hat.


Ändern Sie diesen gegebenenfalls entsprechend ab, indem Sie den Datensatz öffnen und dort im Feld "Sonderkostenart" einen entsprechenden Eintrag hinterlegen. Sie können über den Auswahldialog, in dem VM die bereits hinterlegten Arten anzeigt, über die Schaltfläche "Bearbeiten" neue Arten anlegen.


Wenn Sie die Stammdatei überarbeitet haben, müssen Sie die Sonderkosten in den Auftragsbestätigungen (oder direkt über Bereich VM-A Dispo -> Menü Abschlüsse -> Eintrag "Sonderkosten") aktualisieren, indem Sie dort die Sonderkosten nochmals einsetzen.

Bei bereits fakturierten Rechnungen mit falschen Angaben müssen Sie diese zuerst stornieren. Anschließend müssen Sie die Sonderkosten überarbeiten und wieder neu fakturieren.

Bei den allermeisten Finanzbuchhaltungsschnittstellen handelt es sich im Individualschnittstellen mit einem festgelegten und durch den Kunden bezahlten Leistungsumfang. Planen Sie, neue in VM verfügbare Rechnungstypen einzusetzen (z.B. Online-Rechnungen, Crossmedia-Rechnung oder Sammelrechnung Typ B), so muss in jedem Fall vorab geprüft werden, ob die FiBu-Schnittstelle diese Rechnungstypen verarbeiten kann. Andernfalls ist eine Anpassung durch den Hersteller muellerPrange erforderlich.

Suchen Sie über die Standardsuchmaske der Buchungen nach Vertretern, so wird erst einmal nur nach dem Kundenvertreter gesucht.



Ab der Sommerversion des VM2005 können Sie nun über die Option "Nur KU" steuern, ob Sie nach allen Vertretern aus der Auftragsbestätigung (Option deaktiv) oder tatsächlich nur nach dem Kundenvertreter (Option aktiv) suchen wollen.
Für alle älteren Versionen bleibt nur der Weg über den Sucheditor.

Es kommt immer wieder einmal vor: Sie starten ein neues Objekt und fakturieren die ersten Rechnungen dafür. Beim Ausdruck merken Sie dann, dass keine Legende vor der Rechnungsnummer steht und der Schlusstext mit den Zahlungsbedingungen fehlt. Was ist passiert? Ganz einfach: Sie haben vergessen, die Rechnungstexte anzulegen (Bereich VM-A Stamm, Menü Formulare). Bedenken Sie, dass Sie für jede Kombination aus Objekt, Zahlungsmodus und Sprache einen passenden Rechnungstext benötigen! Wenn Sie mit Abschlussabrechnungen arbeiten, müssen Sie zusätzlich noch die entsprechenden Abschluss-Rechnungstexte einpflegen (ebenfalls zu finden unter Bereich VM-A Stamm, Menü Formulare).

VM switch, die Integration von InDesign CS2 und Quark XPress 6.5 für die Erfassung von Kleinanzeigen und gestalteten Anzeigen, steht in VM2005 für Mac OS X zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie beim deutschen Distributionspartner, der muellerPrange GmbH & Co. KG, oder der Dieter Scheibenzuber EDV-Beratung.