Seit VM-Version 2005 Sommer können Sie Belegetiketten für eine beliebige Auswahl von Redaktionellen Erwähnungen drucken. Allerdings werden als Belegadressen nur diejenigen Adressen verwendet, die per Zusatzbelegliste mit der jeweiligen Redaktionellen Erwähnung verknüpft sind. Wenn Sie also dem Inserenten ein Belegheft schicken wollen, müssen Sie eine entsprechende Zusatzbelegliste anlegen und den Inserenten, gegebenenfalls nebst Ansprechpartner, dort eintragen.

Sind einem Kontaktbericht bei den Empfängern eine oder mehrere Verteilerlisten zugeordnet, so werden die einzelnen Namen der Empfänger nur ausgedruckt, wenn in den Allgemeinen Einstellungen die Option Verteilerlisten beim Drucken in Einzeladressen auflösen (in der Gruppe Kontaktberichts-Optionen) gesetzt ist.

Was tun Sie, wenn Sie eine E-Mail mit einer Adressinformation erhalten, die Sie in den VM einpflegen müssen? Richtig! Sie kopieren den gewünschten Inhalt einfach über die Zwischenablage in das gewünschte Feld in VM. Aber Vorsicht! Achten Sie darauf, dass Sie keine Zeilenumbrüche mitkopieren, wie in folgender Abbildung zu sehen ist:

So nicht!


Markieren Sie wirklich nur den Text, den Sie einfügen wollen.
So ist es richtig!


Markieren Sie den Text wie in der oberen Abbildung zu sehen und setzen ihn in VM ein, so bekommen Sie Probleme, wenn Sie z.B. für ein Mailing Adressen aus dem VM exportieren. Dann haben Sie nämlich an unerwünschter Stelle mitten in der Adresse einen Zeilenumbruch und damit im Export eine neue Zeile für alle Angaben, die bei der Adresse nach diesem Zeilenumbruch kommen.
Haben Sie in Altdatenbeständen solche fehlerhaften Datensätze, lassen sich die überflüssigen Zeilenumbrüche i.d.R. durch ein Skript einfach entfernen. Melden Sie sich einfach, wenn Sie Bedarf haben.